Kişisel Verilerin Korunması

ARKİMAR Proje Yönetimi ve Mimari Danışmanlık A.Ş. ("ARKİMAR" veya "Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Şirket merkezi Levent Mah. Büyükdere Cad. No:193, Şişli, İstanbul adresinde faaliyet göstermektedir.

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir: • Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası • İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi • Mesleki Veriler: Şirket unvanı, pozisyon, mesleki geçmiş, referanslar • Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri (sözleşme ilişkisi kapsamında) • Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, web sitesi ziyaret verileri, çerez kayıtları • İşlem Güvenliği Verileri: Sistem erişim logları, parola bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve yönetimi • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişimin sağlanması • Teklif, ihale ve proje süreçlerinin yürütülmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, denetim) • İş geliştirme ve pazarlama faaliyetleri (açık rıza varlığında) • Web sitesi güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması • İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (iş başvurusu halinde)

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir: • Sözleşmenin kurulması veya ifası için işlemenin zorunlu olması • Şirketimizin tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunması • İlgili kişinin açık rızasının bulunması (rıza gerektiren durumlarda)

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar dahilinde kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, sosyal güvenlik kurumları, mahkemeler vb.), proje ortakları ve alt yüklenicilere (hizmet ifası kapsamında), muhasebe, hukuk ve denetim hizmeti alınan iş ortaklarına, banka ve ödeme kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki güvenceler sağlanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilmektedir. Sözleşme ilişkisine dayalı veriler sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl, iş başvurusu verileri başvurudan itibaren 2 yıl, web sitesi teknik verileri ise 1 yıl süreyle saklanmaktadır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla başvurabilirsiniz: • E-posta: kvkk@arkimar.com.tr (KEP adresinizden göndererek veya kimlik doğrulama ile) • Posta: Levent Mah. Büyükdere Cad. No:193, Şişli, İstanbul — "Kişisel Verilerin Korunması Başvurusu" ibaresiyle • Şahsen: Kimlik ibraz ederek şirket merkezimize başvurarak Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.